ადმინისტრაციული ასისტენტი

სს „მიკროსაფინანსო ორგანიზაცია სკაპ" აცხადებს ვაკანსიას ადმინისტრაციული ასისტენტის პოზიციაზე;

ძირითადი მოვალეობები:

• შეხვედრების ორგანიზება და დაგეგმვა, მონაწილეების ინფორმირება და პროტოკოლის მომზადება;
• ბილეთების, სასტუმროებისა და საკონფერენციო დარბაზების დაჯავშნა;
• კორესპონდენციის ორგანიზება და არქივაცია;
• დოკუმენტაციის წარმოება, წერილების და ცნობების აღრიცხვა;
• ბრძანებების მომზადება;
• ტექნიკური პერსონალის მართვა;
• კომპანიის ავტომობილებისთვის საწვავის ფორმების შევსება;
• კორპორატიული მობილური ნომრებისა და საშვების აღრიცხვა და მართვა (ახალი თანამშრომლებისთვის ნომრების/საშვების გაცემა, წასული თანამშრომლებისთვის გაუქმება და საჭიროებების შესაბამისად ცვლილებების განხორციელება).
• ოფისისთვის საჭირო ნივთების შესყიდვის მოთხოვნის მომზადება და თანამშრომლებისთვის სავიზიტო ბარათებისა და ბეიჯების შეკვეთა.
• უშუალო ხელმძღვანელისგან მიღებული საქმიანობასთან დაკავშირებული სხვა დავალებების შესრულება;

მოთხოვნები:

• ინგლისური და რუსული ენების მაღალ დონეზე ცოდნა;
• საოფისე პროგრამების მომხმარებლის დონეზე ცოდნა;
• ორგანიზებულობა, პასუხისმგებლობა და დეტალებზე ორიენტირება;

სამუშაო პირობები:

• სრული განაკვეთი, ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით;
• ანაზღაურება - კვალიფიკაციის შესაბამისად;
• სამუშაო ადგილი: სათავო ოფისი.

დაინტერესებულმა პირებმა შეავსეთ აპლიკაცია ან გამოაგზავნეთ თქვენი რეზიუმე (CV) ელ-ფოსტაზე: [email protected]  წერილის სათაურში მიუთითეთ პოზიციის დასახელება: "Administrative Assistant".